Standardisera hur ni jobbar i projekt och förvaltning

80% av alla projekt måste börja med att uppfinna en egen projektmetodik istället för att använda best practice.

Kvaliteten i projekt är väldigt personberoende då struktur, metodik och verktygsstöd saknas

Uppstart av projekt tar ofta alldeles för lång tid och bidrar till att projekten blir försenade. Detta kan undvikas med standardiserade arbetssätt.

Vanliga problem

1.

Hjulet uppfinns om och om igen

Varje projekt behöver sätta sin egen metodik
Organisationen får en mängd olika stödsystem som fungerar på olika sätt
Problem som har lösts tidigare behöver lösas om och om igen.

2.

Kvalitet är personberoende

Utan etablerade arbetssätt blir projektmedlemmarna avgörande för kvaliteten
Samarbete blir beroende av personkemi snarare än definierade kommunikationsvägar
Om nyckelpersoner slutar kan projektet falla samman

3.

Organisationens kunskap går förlorad

Best practice dokumenteras ej och går därmed förlorat till framtida projekt
Mallar, processer eller andra verktyg återanvänds inte
Går ej att skala upp digitaliseringen i bolaget

4.

Samma fel upprepas

Utan definierade och dokumenterade processer kan samma bugg släppas om och om igen till produktion
Saker hamnar mellan stolarna i er organisation då tydlighet saknas
Organisationen tröttnar på att hela tiden jobba med att släcka bränder

5.

Oklara förväntningar skapar oreda i projektet

Samarbete i projektet blir lidande då gruppen först måste hitta sätt att jobba ihop
Diskussioner kring olika sätt att jobba kan skapa konflikter
Otydlighet skapar dubbelarbete och missnöje

6.

Standardisering möjliggör automation

Vill man jobba snabbare och smartare måste man ha ett standardiserat arbetssätt
Du kan inte automatiserat något som inte först är standardiserat
Effektiva flöden behöver enkelhet och tydlighet

Hur borde det fungera

Sätt en gemensam metodik

Definiera processer och metodik från upphandling till förvaltning
Skapa rollbeskrivningar för nyckelroller i projektet
Uppdatera metodiken i takt med att ni ser vad som fungerar bra för er

Ha verktygsstöd som stöttar era processer

Välj ett verktyg som kan stötta era processer och som era användare gillar att använda
Verktyget ska ha möjlighet att återanvända allt det material ni skapar för framtida projekt
Se till att verktyget stöttar er arbetssätt oavsett vilken metodik ni väljer.

Återanvänd era tillgångar från projekten

Skapa mallar som gör det enkelt att komma igång på rätt sätt
Alla data som ni skapar, oavsett om det är test eller krav kan ni nyttja i förvaltning eller i andra projekt.
Skapa processflöden i verktyget som ni kan återanvända i varje projekt.

Etablera tydliga processer mellan projektet, förvaltning och leverantörer

Definiera hur ni ska jobba och kommunicera för att skapa tydlighet internt och externt.
Få ett effektivt flöde och samarbete mellan projekt och förvaltning
Jobba med leverantörer på era villkor.

Utbilda era resurser i organisationens standard

Håll kontinuerliga utbildningar för era projektmedlemmar och era arbetssätt
Ta in feedback på förbättringar och jobba kontinuerligt med att utveckla ert ramverk.
Gör alla dokumentation tillgänglig så att det är enkelt att läsa på och förstå

Hur kan ReQtest hjälpa dig

1.

Anpassa ReQtest efter er metodik

ReQtest är metod-agnostiskt och kan anpassas efter den metodik ni använder
Fullt konfigurerbart för att fungera som du vill

2.

Återanvänd allt du skapar

Skapa mallar som du använder i alla projekt
Återanvänd krav eller tester i förvaltning eller i nya projekt
Skapa mallprojekt som gör att ni kommer igång snabbt och rätt

3.

ReQtest säkerställer att ni följer era processer

Konfigurera ReQtest enligt era processer
Genom att använda ReQtest för att hantera era flöden säkerställer ReQtest att ni följer era processer
Alltid översikt i realtid för hur projektet går

4.

Koppla ihop ReQtest med ert ärendehanteringsystem för ett fullt integrerat flöde

Standardisera era arbetssätt från upphandling till förvaltning
Använd Reqtet integrationsplattform för att enkelt få ihop förvaltning med projektet
Få ihop verksamheten och IT. Integrera ReQtest med Jira eller Devops och låt rätt verktyg göra rätt sak.

300

Kunder

30

länder

10 000

användare

Mer om nyttan med ReQtest