DI: Så minskar du teknikskulden – och får avkastning på digitaliseringen

Läs Reqtest artikel i Dagens Industri:

För att få ut så mycket som möjligt av sina investeringar behöver bolag bli ännu tydligare med vad digitaliseringen ska uppnå och sluta uppfinna hjulet i sina projekt. Det menar Henrik Andreasson, VD på Reqtest.

Många bolag har en växande teknikskuld som nu måste betalas. Enligt Henrik Andreasson, VD på Reqtest, är det allt från ekonomi och HR-system till förlegade affärssystem som behöver uppgraderas och flyttas till molnet. Samtidigt har inflationen, de höjda räntorna och utmaningarna i leveranskedjan lett till åtstramade IT-budgetar.

– Många ledningsgrupper sitter i en rävsax. Systemen behöver uppgraderas samtidigt som det finns besparingskrav. Ett vanligt misstag är att man skjuter på projekten så långt det går, och sedan tänker kortsiktigt när det väl är dags. Projektet får inte rätt resurser och verktyg, vilket leder till att man hamnar snett, tidsplanen misslyckas och att systemet inte ger den förväntade ROI, säger Henrik.

Se till att du får det du beställer

För att få avkastning på digitaliseringen menar Henrik att bolag måste bli ännu tydligare med vad projekten ska uppnå och sedan säkerställa att systemet eller lösningen som levereras faktiskt fungerar som det är tänkt.

– Det är här Reqtest kommer in i bilden. Verktyget hjälper ledningsgrupper och projektledare att veta exakt vad man jobbar med, vart projektet står och att rätt lösning levereras enligt tidsplan.

Som exempel nämner Henrik deras kund Lantmännen som inte bara höll tidsplanen och budgeten i sitt komplexa ERP-projekt, utan även sparade resurser. Projektet vann dessutom pris för ”Årets affärssystemsprojekt 2021/2022”.

– Lantmännen sparade tid motsvarande två heltidstjänster i bara overheadkostnader. Men det viktigaste i projektet var kvaliteten, och här kunde VDn och IT-chefen tydligt se i Reqtest vad som levererats och att allt fungerade enligt beställningen.

Sluta uppfinna hjulet

Ett annat vanligt misstag är att man uppfinner hjulet för varje projekt. Henrik menar att man istället borde lyfta blicken och sätta en standard för hur projekt genomförs. Här nämner han Gina Tricot som satte en enhetlig process för sina IT-projekt med Reqtest.

– Den stora besparingen vi ser hos våra kunder är när de använder verktyget för att standardisera sin digitalisering. Gina Tricot har lyckats få hela organisationen att jobba enhetligt i projekten, vilket har lett till färre problem med systemen, sänkta IT-kostnader och en betydligt bättre kundupplevelse.

Om Reqtest

Reqtest grundades 2009 och är med sina 14 000 användare Nordens ledande verktyg för att kvalitetssäkra IT-projekt. Med verktyget kan man enkelt ta kontroll över projektet och effektivisera sin digitalisering. Reqtest vision är att varje företag och organisation ska bli framgångsrik i sin digitalisering för att kunna framtidssäkra sin verksamhet.

Läs mer om Reqtest