Upphandling

Skapa förfrågningsunderlag och utvärdera hur leverantörer möter era affärskrav – allt i ett och samma verktyg. Med Reqtest upphandlingsfunktion är det enkelt att samarbeta med leverantörer och skapa en strukturerad kravställningsprocess.

Sätt en standardmall som återanvänds vid upphandling
Skapa eller importera krav
Bifoga dokument och bilagor
Bjud in och jämför leverantörer
Kommunicera, sätt deadlines, pausa och styr access till information

Reqtest finns för att göra det enkelt att involvera verksamheten i digitaliseringsprojekt

Lägg grunden för ett kvalitetssäkrat system

Upphandlingsfunktionen gör det möjligt att hantera kravställningen på ett strukturerat och transparent sätt. I verktyget kan du enkelt följa hur leverantörerna uppfyller era krav under hela upphandlingsfasen. Detta ökar transparensen och gör att du kan ta kontroll över upphandlingen. Dessutom kan ni bygga en egen standardmall så att ni enkelt kan återanvända upphandlingsmaterialet. På så sätt säkerställer ni en hög standard i varje upphandling samtidigt som startsträckan för varje nytt projekt blir kort.

Så fungerar upphandlingsmodulen

1. Sätt en struktur

Kravhierarki och fält kan enkelt konfigureras för att passa era processer.

2. Skapa krav

Lägg in projektets affärskrav, inklusive era icke-funktionella krav, såsom GDPR, säkerhet och prestanda. Du kan antingen skapa kraven manuellt, importera från en fil eller klona från tidigare projekt.

3. Samla in svar och välj leverantör

Bjud in leverantörer, välj vilken information de ska ta del av och samla in underlag. Utvärdera leverantörernas svar och hur väl de uppfyller era krav. Använd underlaget från upphandlingen för att utvärdera hur väl leverantören håller sig till vad som upphandlats.

Kopiera informationen till huvudprojektet

4. Samarbeta med leverantören

Du kan enkelt ställa frågor och kommunicera med leverantören i verktyget. Upphandlingskraven och strukturen skapar tydlighet i projektet och underlättar samarbetet med leverantören.

5. Konvertera projektet och återanvänd struktur

Upphandlingsprojektet konverteras till ett skarpt projekt där ni kan fortsätta arbetet med krav och tester. Strukturen kan enkelt återanvändas genom att klona projektet.